档案修裱技术规范
 
发表单位:档案局管理科  发表时间:2007-10-30
 

中华人民共和国行业标准

DA/T 25-2000

档案修裱技术规范

Specifications on mounting repairing of archives

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1 范围

本标准规定了纸质(缣帛)档案手工修裱的要求和技术方法。本标准适用于各级各类档案馆、档案室,其他文献保管机构可参照使用。

2 总则

21 目的

档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质(缣帛)档案载体进行修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。其目的是延长档案寿命,便于档案长期保存利用。

22 修裱原则

221 适宜性原则

修裱所有材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性,修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。

222 相似性原则

修裱所有材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。

223 可逆性原则

修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。修裱处理后的档案,在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。

3 设备和工具

31 修裱设备和工具

311 裱台

又称案子、裱案。裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台,用于修补托裱档案。要求:

a)台面平整、光滑、无缝,不损坏原件,操作方便;

b)台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方;

c)台面不破裂、不变形,耐水浸,耐酸、碱的腐蚀。

3111 木质裱台

应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制作。外形规格:一般为长260cm400cm,宽100cm200cm,厚度8cm13cm台面支架高度70cm80cm(见图1)。

3112 玻璃灯箱式裱台

用于修裱严重破损档案。台面应选用白色有机玻璃板,下面安装灯具。其外形规格应根据裱件幅面而定。

312 干燥设备

主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板,用于晾干裱件。

3121 纸墙、纸绷

用木格和纸张贴层制成的干燥设备,它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。要求吸水性好,表面光、平。适用于干燥地区。纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定(修裱工作间的要求见附录A)。纸绷规格应根据裱件幅面而定,一般长200cm,宽100cm,厚4cm,组合式纸绷的间距应为8cm12cm。纸绷制作方法见附表C

3122 板墙、贴板

用本质材料(杉木最佳)制成的干燥设备。要求平服、严实、吸水性好。板墙、贴板的贴层一般粘贴34层红辛纸,以增强其吸水功能。板墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定。贴板规格应根据裱件幅面而定。

3123 密闭式干燥房

在一密闭房间内摆设干燥架若干组,每组干燥架中放置多层搁板,搁板上糊34层红辛纸吸水。工作人员将裱件排实在搁板上,放置晾干。房间内应设置去湿机、冷暖双制式空调等设备调节温湿度。室内温湿度一般应控制在温度1424、湿度50%65%之间,以防档案霉变、崩裂。干燥房面积视裱件产出的数量而定。

313 棕刷

又称排刷,用于排刷裱件(见图2)。

314 排笔

用于裱件上浆(见图3)。

315 启子

用以启、揭裱件。主要有竹启、牛角启(见图4),油画铲亦可。

316 垫膜

包括塑料薄膜、油纸、绢、绫、宣纸、皮纸、漆布、尼龙布、防水布、废X光片等,用于隔糊、修裱严重破损裱件。

317 针锥

用于扎眼、转边、挑揭裱件(见图5)。

318 吸潮板

用红辛纸34张粘合而成,用于修裱时撤潮。

319 热压机械

用于丝网加固。主要有塑封机、覆膜机等。多功能薄膜连续封口机(塑封机),采用电子自选精密温度控制器,使用聚四氟乙烯涂覆的封口带,可封合任何一种可热的薄膜或蚕丝网,最高封口速度12m/min,且连续可调。其主要机型有800型(见图6)、980型两种。

32 辅助设备和工具

321 电炉

用于制糊加热。

322 天平

用于称量淀粉、面粉等制糊材料。

323 锅

用于熬制浆糊。应用铝质或不锈钢质。

324 缸、盆

用于洗制淀粉,存放浆糊。

325 筛箩

用于浆糊制备。宜用4050目铜丝萝。

326 压力机

用于压平修裱后的档案。

327 装订机

用于装订修裱后的档案。

328 切纸机、裁刀、裁板、裁尺

用于裁切修裱后的档案。

329 锥板、铁锥

用于手工装订打眼。

3210 石捶、砑石

用于捶平裱件、砑磨裱件背面。

3211 档案纸张酸度检测仪

用来测量档案纸张中的酸度,以确定档案是否应作去酸处理。

3212 除尘器、羊毛软刷

用于清除档案表面灰尘。

3213 其他工具

搪瓷盆、镊子、毛笔、喷水壶、不褪色的毛巾等。

4 修裱材料

41 修裱用料

411 修裱用料的一般要求

a)不含有害杂质,具有较好的耐久性;

b)呈中性或弱碱性,7≤pH≤85

c)纤维交织均匀、轻薄、柔软,具有一定强度;

d)不含油、蜡,具有亲水性;

e)用料的厚薄、颜色、质地应与原件纸张(缣帛)相似;

f)两面有字的档案,应选用透明度高的材料,或用蚕丝网加固。

412 修裱用料类型

4121 宣纸 主要有净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹宣。

4122 毛边纸 主要有南毛边纸、南毛泰红、粉连纸。

4123 棉纸 主要有云母原纸、河南棉纸、上海棉纸、迁安棉纸、贵州棉纸等。

4124 蜡纸是以桑皮、檀皮、岩麻为原料制成的薄膜纸。

4125 其他修裱用纸 主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等。

4126 绸、绢、纱主要有薄绸、丝绢、尼龙纱等。

4127 蚕丝网 是加固两面有字档案载体的材料。要求外观无色、透明,经纬交错整齐。丝网规格:40cm×40cm60cm×60cm。密度:4080/cm2。重量:10mg/cm2

413 修裱用料的选择

修裱用料应根据档案原件的厚薄、珍贵程度、破损程度和修裱要求选择使用。

4131 珍贵档案的修裱可以选用:净皮棉连、云母原纸、尼龙纱、薄绸、丝绢等。

4132 一般档案的修裱可以选用:棉料棉连、单宣、毛边纸、连史纸、蜡纸、其他各种棉纸、书画纸等。

4133 地图的修裱可以选用:夹宣、云母原纸等。

4134 两面有字档案的修裱可以选用:蚕丝网。

4135 辅助用纸可以选用:红辛纸、麻纸、吸墨纸等,用于吸潮和制作油纸。

42 修裱粘结剂

421 修裱粘结剂的一般要求

a)化学性能稳定,不含对档案原件有害的物质,不得损坏档案载体和字迹;

b)呈中性或弱碱性,7≤pH≤85

c)粘性呈中,且胶粘速度适度;

d)不易生虫、长霉。禁止使用己生虫霉的胶粘剂;

e)色白或无色透明,白度在50%70%

f)修裱后的档案纸张应柔和、不变形;

g)具有可逆性。

422 常用粘结剂的选择

4221 修裱档案可以选用:小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、聚乙烯醇缩丁醛等。

a)小麦淀粉浆糊

最常用的修裱粘结剂。它是用除去面筋的面粉兑水加热搅拌制成。制好的浆糊团应浸入冷水盆中冷却、保存。使用时,将浆糊团从冷水盆中拿出捣烂,兑水搅拌成米汤状,再用铜丝小箩过滤,除去未捣碎的疙瘩,即可使用。浆糊的稀稠程度要合适,一般淀粉与水的比例,以重量计为15,以容量计为13。此外,浆糊的稀稠程度还应根据档案纸张的厚薄而定。机制纸内含胶,不易粘接,应用稠浆糊;手工纸不含胶,易粘接,应用稀浆糊。小麦淀粉浆糊制作要求见附录B

b)聚乙烯醇缩丁醛

常用的化学粘结剂。呈白色或浅白色粉末,吸湿率小于4%,软化温度6065,能溶于乙醇、乙酸乙酯,不溶于油和烃类,耐光、耐氧化,具有一定抗磨性。其配方为:75聚乙烯醇缩丁醛兑100乙醇,并需添加04紫外线吸收剂(UV-531)。

4222 装订档案可以选用:动物胶、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。

5 修裱前期准备

51 登记

511 登记项目 时间、数量、档号、交卷人、收卷人。

5111 时间 交接档案的年、月、日。

5112 数量 整卷登记卷数,单件登记件数或张数。

5113 档号 包括全宗号、目录号、案卷号、页号。整卷登记前三项,单件登记全项。

5114 交卷人 由库房管理员签名。

5115 收卷人 由档案修裱质量审核员签名。

512 登记要求 交接手续清楚,避免档案丢失。

52 检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况

521 检查待修裱档案破损、虫霉状况

修裱前应检查待修裱档案破损、虫霉状况,确定破损等级和修裱技术处理方法。档案破损等级根据其破损程度分为三类:其一是严重破损的档案,特征为档案纸张整体强度差,霉烂、脆化、粘结严重,应采取修补、托裱技术进行加固修复;其二是一般破损的档案,特征为档案纸张整体强度尚可,但存在多处虫蛀、粘结、破损现象,应视其具体情况采取托裱或修补技术进行加固修复;其三是轻微破损的档案,特征为档案纸张整体强度较好,但局部有残缺、破损痕迹,应采用修补技术对档案进行修整。

此外,还应根据需要对待修裱的档案作除尘、去污、除霉菌等处理。珍贵档案应先拍照后修裱。