佛山市档案局（档案馆）是佛山市人民政府赋予档案行政管理职能的正处级事业机构，佛山市档案局与佛山市档案馆合署办公，实行局、馆合一体制。内设3个科：档案管理科、监督指导科、技术编研科。佛山市地方志编纂委员会办公室是负责全市地方志工作的副处级事业单位，与档案局合署办公。

佛山市档案局（档案馆）事业编制14名，政府聘员2名。现有局（馆）领导4名，档案管理科6名，监督指导科3名，技术编研科3名。佛山市地方志办公室编制4名，政府聘员1名。