为配合我市创建文明城市工作，5月13日在市档案局会议室召开了全市档案馆建设工作会议。一市五区档案局长及分管档案馆业务的副局长、市档案局各科长出席了本次会议。会议传达了“佛山市创建全国文明城市联络员工作会议”精神，明确了一市五区档案馆工作的重点，同时要求各区解放思想、抓住创建文明城市的机遇，促进档案馆建设工作上新台阶,迎接全国文明城市检查。

本次会议由市档案局纪检组长刘燕美主持。市档案局监督指导科科长、佛山市创建全国文明城市联络员林顺伟传达了“佛山市创建全国文明城市联络员工作会议”精神，进一步明确市档案馆和各区档案馆在创建全国文明城市中必须达标的任务。要求市馆及各区档案馆认真对照《市、县级国家综合档案馆测评办法》的国家二级以上的各项指标，进行自评和整改。要求自评和整改时间至五月二十三日止。在此基础上迎接国家和省档案局的测评。会上各区档案局长根据会议的任务和要求，结合本地的实际情况，围绕达标中的困难问题展开了讨论，统一了思想达成了共识。

麦炎祥局长在会上就如何把握机遇，促进档案馆建设以及迎接全国文明城市工作作了讲话。麦局长认为佛山市创建全国文明城市是我市的一件大事，我们要积极主动参与到其中去，努力完成任务，当务之急是各档案馆要做好自评和整改工作，边评边改，一下改不了的也应有一个解决方案和办法，同时应主动向政府的分管领导汇报，取得理解和支持。在谈到各级档案馆上等次问题时，麦局长认为各级档案馆应根据当地社会和经济发展的水平，结合本身的实际情况来定等次，并建议南海、顺德按国家一级馆申报，禅城、高明、三水和市馆按国家二级申报。麦局长要求各级档案局以高度政治责任感做好档案馆的达标工作。

最后张永钊副局长向各区介绍市档案局在市档案馆新馆建设中的工作经验及目前市新档案馆的建设进展和我市档案馆数字化工作情况。

二○○八年五月十六日