作为一名档案工作者，特别像我这种刚刚接触档案工作的初学者,通过不断接受专业培训来提升自身工作能力是必不可少的。所以这一次有幸能参加由中国档案学会主办、四川大学博士生导师黄存勋老师主讲的题为“档案计算机管理与信息化建设培训班”，我真是觉得又惊又喜。惊的是因为我只是一名档案工作的入门者，目前对档案局的运作还不是很熟悉，怕自己未能很好地完成领导们给我的任务与工作；喜的是因为作为一名档案工作者，能够得到这样珍贵的机会来提高自己的能力而感到荣幸。所以我决心要认真对待这一次来之不易的机会，一定不会让领导们失望。

    参加这一次培训的有来自全国各地的档案局、检疫局、地税系统、电力系统等等许多部门的档案工作者。我和小邓可算得是其中资历最浅的了。在跟其他人的交谈中，我们可以了解到许多其它地方的档案工作情况。在这许多人中，给我留下深刻印象的是来自云南档案局的王力文王科长。这位做了十多年档案工作的老科长，是一位非常好学的人。由于云南那边刚刚开始档案数字化工作，在数字化的许多方面还是处于空白阶段。所以这位资历丰富的老科长居然向我这样一位小伙子虚心地请教，让我觉得受宠若惊。而我则是尽自己能力所及的范围去帮助他。最后，我们互相交换了联系电话与电子邮箱，为以后建立长远的互利互助关系打下了基础。

    7日上午，在热烈的掌声中，培训班正式开始。黄老师在电子文档的归档、档案数字化建设、电子文件的管理等方面作了详细的演讲。而我就针对我所了解的，根据我们档案局的实际情况，结合黄老师的演讲，简要总结出下面几点学习心得：

    一．档案数字化应用的软件系统的不统一。在全国的不同地方与不同部门之间，目前还不存在着一种软件系统让每一个部门所接受。不同的软件系统的差异，给全国档案工作的普遍开展与发展造成了不必要的麻烦。针对这种情况，黄老师给我们指明了：这许多不同的软件系统在不断的应用中优胜劣汰，最后趋于统一。我们档案局所应用的泰坦软件系统，是为数不多的国家推荐使用的档案软件系统之一，有着良好的应用与发展前景。

    二．纸质文件（传统文件）的电子化。在对数目庞大的馆藏纸质文件进行电子化的时候，我们不应该盲目地将其全部电子化，而是应该有选择、有重点、有步骤地先对一些使用率高的文件数字化。这跟我们档案局正在进行的工作很吻合，针对大量的馆藏文件，我们选择的是先对使用率最高的市政府的文件进行数字化。

    三．人材队伍的建设。黄老师针对档案人员的建设方面，提出了两个方面的建议：1.现有人员的教育与培训；2.改善人材队伍的结构，吸收专业人材。而我们档案局在这两方面都做得很好，除了自身开展学习培训班外，档案局还经常派出人员到全国各地去学习，吸收其它地方的档案工作经验。通过不断的学习与提高，我们局的档案工作一直走在全省乃至全国的前列。

    四．电子文件的归档。目前，在全国普遍存在着基建档案、科技档案等电子文件的收集难的问题。黄老师给出了建议：在制度上抓，建立健全电子文件的形成、流转、处置和监控制度。我想，我们档案局在这方面的工作做得还不是很好，因为我在工作中就发现了这一类的电子文件确实很少。

    五．全国各地的档案工作要点。黄老师给我们简要地介绍了全国各地的年度工作要点，如北京、上海、辽宁等，给我的感觉是：他们都是制定了符合自身实际情况的工作要点，而不是盲目学习与模仿。所以我认为，我们档案局也要因地制宜，在不断向珠海档案局学习的同时，应该保留自己的地方特色，制定符合我们档案局实际情况的工作计划与工作重点。

    总结上面各点，我们档案局的工作还是做得很好的，有些方面还走在了全省，甚至全国的前列。如何保持优势，加强弱势方面的建设是我们档案局以后的工作要点，也是我们全局档案工作者要共同面对的一个长期的问题。

    通过这一次学习，我发现了黄老师所讲的许多内容，都像是专门针对我们档案局的工作一样，有着很高的学习与利用价值。这一次学习，让我学习了许多，并且希望以后能多点参加这一类的培训班，不断提升自己的档案工作能力。

                                           张应全

                                         2005年7月