参加这次培训班，通过四川大学黄存勋教授的讲解，使我明白了当代档案信息化的重要性与必要性，也开阔了我的眼界，增长了见识，不但学习了各地区、各单位的电子文档管理和档案保护、管理工作的经验，同时也学习和了解了该地区的历史、文化、风光，收获是多样的，感受是深刻的。

    在培训班上，我主要学习了以下几个方面：

一、档案信息化

    档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。它的基本内涵是档案信息的数字化和网络化；接收、传递、存储和提供利用的一体化；信息共享；管理模式的变革。建设内容可分为基础设施的建设、档案信息资源、标准规范的建设，应用系统和人才队伍的建设。

    在该档案信息化的过程中，我认为市档案局要联合市信息化工作办公室，健全基础网络设施和档案管理人员的信息化的培训工作，继续做好电子公文在线移交及电子公文对市民的开放工作，继续完善现行文件查询中心的服务工作，以提高、完善该系统的功能和安全性能。加快重要档案原文、声像档案的数字化管理，本着“先重点、后一般”的原则，开展重要、珍贵易损、利用率高的档案数字化工作。逐步实现市、区综合档案馆和各专业档案馆联网检索。

二、电子文件的管理

    电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。而在现在的电子文件销毁的管理当中，主要存在不敢鉴定文件和鉴定技术不系统、不完整的两个问题。黄教授认为是可以保存已过期的电子文件。

三、数字档案馆的建设

    数字档案馆是以数字化的实体档案馆为基础资源,以计算机网络为基础设施,面向社会提供数字化档案信息和其他相关信息的开放系统 。数字档案馆将凭借着它的方便、可靠、快捷在以后的档案发展上和便民服务上起着重要的作用。

    在学习的过程中，我感到自身素质的有限和档案管理工作方面理论的缺乏，为了以后能顺利的开展工作，我将以档案的管理作为自己的第一学习方向。也只有自身的档案管理知识不断的丰富，才能更好的结合已学的计算机知识在档案的数字化工作开展中求变与求新。

                                                      邓卫庆

                                                     2005年7月